Garantir la traçabilité et assurer une gestion rigoureuse de nos archives sont des démarches essentielles pour maîtriser nos documents, répondre aux exigences réglementaires et accompagner le bon fonctionnement de nos sites. Pour mener à bien ces opérations s’inscrivant dans le cadre d’une procédure régionale, notre réseau de 72 correspondants peut désormais compter sur un tout nouvel outil.
Un tutoriel vidéo est dès aujourd’hui disponible pour vous accompagner ! Proposé sous un format simple, rapide et pratique, ce tutoriel a été conçu pour faciliter la prise en main du logiciel et vous guider pas à pas dans toutes vos démarches : de la préparation et de l’étiquetage d’un carton d’archives à la formulation d’une demande d’enlèvement ou de consultation d’un document.
Où retrouver cette vidéo ?
Elle est directement accessible sur l’espace Sharepoint du service qualité.
Un lien de visionnage a également été intégré à la procédure officielle de gestion et d’archivage des enregistrements (réf. OPM/GSI/DOC/PR/008).